OscDjibouti documentation
Guide complet pour utiliser la plateforme Djibouti OSC et comprendre les différents processus de soumission
Introduction : Pourquoi et pour qui ?
La plateforme Djibouti OSC est un espace collaboratif dédié aux organisations de la société civile, leur permettant de centraliser, partager et valoriser leurs ressources, événements et actualités.
Elle offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion documentaire, la publication d'événements, d'offres d'emploi, d'appel d'offres, de documents, l'abonnement à des newsletters thématiques, ainsi qu'un forum pour favoriser les échanges entre membres. Grâce à son interface intuitive et sécurisée, la plateforme facilite la mise en réseau, la diffusion d'informations et le renforcement des capacités des acteurs de la société civile. Elle constitue ainsi un outil clé pour dynamiser la vie associative et encourager la coopération au sein de la société civile djiboutienne.
Le public cible de la plateforme Djibouti OSC est :
- Les organisations de la société civile (OSC) : associations, ONG, collectifs, réseaux et fédérations œuvrant dans divers domaines (éducation, santé, droits humains, environnement, etc.) à Djibouti.
- Leurs membres et responsables : personnes impliquées dans la gestion, la coordination ou l'animation de ces structures.
- Les porteurs de projets associatifs : individus ou groupes souhaitant s'informer, partager des ressources ou rejoindre une dynamique collective.
- Les partenaires institutionnels ou techniques : bailleurs, institutions publiques, experts, qui souhaitent suivre l'actualité du secteur associatif et accéder à des ressources partagées.
- Toute personne intéressée par la vie associative et l'engagement citoyen à Djibouti.
En résumé : La plateforme s'adresse principalement aux acteurs associatifs djiboutiens, mais aussi à leurs partenaires et à toute personne souhaitant s'informer ou s'impliquer dans la société civile locale.
Qui peut faire quoi sur la plateforme ?
🌐 En tant que visiteur (sans compte)
Vous pouvez explorer la plateforme et découvrir l'écosystème des organisations de la société civile djiboutienne.
📚 Consulter librement
- • Liste des organisations et leurs fiches
- • Événements et actualités
- • Documents et ressources partagées
- • Cartographie des acteurs
📝 Proposer du contenu
- • Inscrire votre organisation
- • Proposer un événement
- • Partager un document
- • Soumettre un appel d'offres
💡 Pour aller plus loin : Créez un compte pour accéder aux fonctionnalités avancées !
🏢 En tant que membre d'une OSC
Vous représentez une organisation validée et bénéficiez d'un accès privilégié pour gérer votre présence et interagir avec la communauté.
🏠 Gérer votre organisation
- • Modifier les informations de votre fiche
- • Ajouter vos zones d'intervention
- • Publier vos événements directement
- • Partager vos documents et ressources
🤝 Participer à la communauté
- • Échanger sur le forum communautaire
- • Consulter et publier des offres d'emploi
- • Accéder aux appels d'offres
- • Personnaliser vos abonnements newsletters
✅ Statut vérifié : Votre organisation a été validée par notre équipe.
⚙️ En tant qu'administrateur
Vous gérez et modérez la plateforme pour garantir la qualité des contenus et accompagner les utilisateurs.
✅ Validation et modération
- • Examiner les demandes d'inscription d'OSC
- • Valider les soumissions de contenu
- • Modérer les discussions du forum
- • Inviter de nouveaux utilisateurs
🛠️ Gestion avancée
- • Modifier toutes les fiches organisations
- • Ajouter directement du contenu
- • Accéder aux outils d'administration
- • Superviser l'activité de la plateforme
🔒 Accès restreint : Réservé à l'équipe de gestion de la plateforme.
📊 Récapitulatif des accès
| Fonctionnalité | Visiteur | Membre OSC | Admin |
|---|---|---|---|
| Consulter les organisations | ✅ | ✅ | ✅ |
| Proposer du contenu | 📝 | ✅ | ✅ |
| Participer au forum | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gérer son organisation | ❌ | ✅ | ✅ |
| Valider les soumissions | ❌ | ❌ | ✅ |
📝 = Soumission pour validation | ✅ = Accès direct | ❌ = Pas d'accès
Outils de conception pour développer la plateforme
Voici les principaux outils de conception utilisés pour la plateforme :
- Ruby on Rails : le framework principal pour le développement web, assurant la structure, la sécurité et la rapidité de développement de la plateforme.
- PostgreSQL : le système de gestion de base de données relationnelle, robuste et adapté à la gestion de données complexes.
Outils externe avec clés API : Mapbox, ReCaptcha, Sendgrid, AWS, YouTube
Étapes d'inscription d'une OSC sur la plateforme OSC Djibouti
1. Accéder au formulaire
L'utilisateur doit se rendre à l'adresse :
https://www.oscdjibouti.com/org_submissions/new
Depuis la page d'accueil, cliquer sur Services puis sélectionner « Devenir membre ».
2. Remplir les champs obligatoires suivants :
- Prénom, nom et email de l'utilisateur
- Nom de l'organisation : champ texte pour indiquer le nom officiel.
- Type d'organisation : menu déroulant permettant de choisir parmi les catégories (association, ONG, fondation, etc.).
- Numéro d'enregistrement : numéro délivré par les autorités lors de la reconnaissance légale de l'organisation.
- Description : champ libre (1000 caractères) pour présenter brièvement les missions, objectifs ou projets de l'OSC.
- Justificatif : document officiel prouvant l'existence de votre organisation (statuts, récépissé de déclaration, etc.).
3. Remplir les champs facultatifs :
- Adresse : adresse du siège social de l'organisation
- Numéro de téléphone : contact téléphonique
- Logo : image représentant votre organisation
✅ Bonnes pratiques
- • Utiliser un navigateur à jour (Chrome, Firefox, Safari).
- • Éviter les fichiers supérieurs à 3 Mo ou mal nommés (éviter les accents dans le nom du fichier).
- • Si une erreur apparaît, faire une capture d'écran et contacter l'équipe technique.
Une fois toutes les informations complétées et le fichier chargé vous pouvez cliquer sur « Soumettre »
Vous serez redirigé vers une page de confirmation et vous recevrez un email soit dans votre boite de réception, soit dans les spams à vérifier de la part de l'adresse email : noreply@oscdjibouti.com
Important : Il est indispensable de cliquer sur le lien dans l'email pour valider la demande de création. Sans cela, l'administrateur du site ne peut pas vérifier que votre mail existe et approuver votre demande.
Étapes de demande de création d'évènement sur la plateforme OSC Djibouti
1. Accéder au formulaire
Depuis la page d'accueil, cliquer sur Services puis sélectionner « Proposer un évènement », correspondant au lien url ci-dessous :
https://www.oscdjibouti.com/event_submissions/new
2. Remplir les champs obligatoires suivants :
- Prénom, nom et email de l'utilisateur
- Titre de l'évènement : champ texte
- Description de l'évènement : champ texte
- Date de début et date de fin : champs date
3. Remplir les champs facultatifs :
- Lieu : champ texte
- Image : ajouter un fichier correspondant aux formats demandés
✅ Bonnes pratiques
- • Utiliser un navigateur à jour (Chrome, Firefox, Safari).
- • Éviter les fichiers supérieurs à 2 Mo ou mal nommés (éviter les accents dans le nom du fichier).
- • Si une erreur apparaît, faire une capture d'écran et contacter l'équipe technique.
Étapes de demande d'ajout de document sur la plateforme OSC Djibouti
1. Accéder au formulaire
Depuis la page d'accueil, cliquer sur Services puis sélectionner « Proposer un document », correspondant au lien url ci-dessous :
https://www.oscdjibouti.com/document_submissions/new
2. Remplir les champs obligatoires suivants :
- Prénom, nom et email de l'utilisateur
- Titre du document : champ texte
- Description du document : champ texte
- Type de document : Sélection dans la liste
- Format de document : Sélection dans la liste
- Fichier à télécharger
✅ Bonnes pratiques
- • Utiliser un navigateur à jour (Chrome, Firefox, Safari).
- • Éviter les fichiers supérieurs à 10 Mo ou mal nommés (éviter les accents dans le nom du fichier).
- • Si une erreur apparaît, faire une capture d'écran et contacter l'équipe technique.
Étapes de demande d'ajout d'appel d'offres sur la plateforme OSC Djibouti
1. Accéder au formulaire
Depuis la page d'accueil, cliquer sur Services puis sélectionner « Proposer un appel d'offres», correspondant au lien url ci-dessous :
https://www.oscdjibouti.com/tender_submissions/new
2. Remplir les champs obligatoires suivants :
- Prénom, nom et email de l'utilisateur
- Titre de l'appel d'offres : champ texte
- Description de l'appel d'offres : champ texte
- Date de début de soumission : date à partir de laquelle les candidatures peuvent être déposées
- URL externe : lien vers la page officielle de l'appel d'offres
3. Remplir les champs facultatifs :
- Date de fin de soumission : date limite pour le dépôt des candidatures
- Fichier à télécharger : cahier des charges ou document détaillant l'appel d'offres
✅ Bonnes pratiques
- • Utiliser un navigateur à jour (Chrome, Firefox, Safari).
- • Éviter les fichiers supérieurs à 10 Mo ou mal nommés (éviter les accents dans le nom du fichier).
- • Si une erreur apparaît, faire une capture d'écran et contacter l'équipe technique.
- • Utiliser une url valide (commençant par https ou http)
Processus général de validation
Soumission du formulaire
L'utilisateur remplit et soumet le formulaire correspondant.
Email de confirmation
Un email de confirmation est envoyé à l'adresse renseignée.
Validation par l'utilisateur
L'utilisateur doit cliquer sur le lien dans l'email pour confirmer sa demande.
Examen par l'administrateur
L'équipe administrative examine et valide la demande.
Notification d'approbation
Un email de confirmation définitive est envoyé une fois la demande approuvée.
Un email est envoyé à l'utilisateur l'invitant en définissant un mot de passe.
Ainsi il peut se connecter à la plateforme et accéder à ses données.
📧 Information importante
Tous les emails de confirmation proviennent de l'adresse noreply@oscdjibouti.com. Pensez à vérifier également votre dossier spam si vous ne recevez pas l'email dans votre boîte de réception.